Kiedy firma potrzebuje audytora wewnętrznego?
Audytor wewnętrzny, jak sama nazwa wskazuje, odpowiedzialny jest za przeprowadzanie audytów wewnętrznych. Ich celem jest monitorowanie i ocena procesów firmy, dzięki którym możliwe jest wdrożenie zmian służących optymalizacji wydajności przedsiębiorstwa. Jakie są rodzaje audytorów wewnętrznych? W jakich sytuacjach firma potrzebuje specjalisty tego typu i kto może pełnić tę funkcję?
Rodzaje audytorów wewnętrznych
Do obowiązków audytora wewnętrznego należy rozpoznanie nieprawidłowo działających procesów w firmie i wskazanie sposobów ich naprawy. W zależności od obszaru podlegającego kontroli można wyróżnić cztery rodzaje audytów, a w związku z tym także cztery rodzaje audytorów – finansowych, operacyjnych, audytorów IT oraz audytorów SOX.
Audytor finansowy
Audytor finansowy przeprowadza audyt wewnętrzny mający na celu sprawdzenie sprawozdań finansowych danej firmy pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz polityką rachunkowości. Rolą tego typu audytora jest wykrycie ewentualnych nieprawidłowości i przedstawienie propozycji działań naprawczych, które nie tylko skorygują błędy, lecz także zapobiegną ich ponownemu wystąpieniu.
Audytor operacyjny
Audytor operacyjny kontroluje i analizuje najważniejsze procesy zarządzania zasobami w firmie pod względem efektywności oraz skuteczności mechanizmów zarządzania ryzykiem. Jego rolą jest ponadto pełnienie funkcji doradczej w przedsiębiorstwie.
Audytor IT
Audytor IT przeprowadza audyt wewnętrzny mający na celu kontrolę procesów zarządzania jakością systemów teleinformatycznych działających w danej organizacji, a także ocenę poziomu ich sprawności i określenie poziomu ryzyka.
Audytor SOX
Audytor SOX nadzoruje procedury obowiązujące podczas przeprowadzania kontroli wewnętrznych w danej firmie i określa ich zgodność z przepisami zawartymi w ustawie Sarbanes-Oxley Act (SOX).
Do obowiązku wszystkich audytorów wewnętrznych należy sporządzanie planu audytu, a także przeprowadzenie analizy systemów firmy, między innymi poprzez kontrolę i weryfikację dokumentów oraz rozmowę z pracownikami danego działu.
Jakie firmy i w jakich sytuacjach mogą potrzebować audytora wewnętrznego?
Do wykonania audytu wewnętrznego są zobowiązane wszystkie firmy i instytucje posiadające system zarządzania jakością. Z usług audytora wewnętrznego korzystają więc przedsiębiorstwa produkcyjne, usługowe, w tym oferujące usługi outsourcingowe, a także banki i instytucje publiczne. Przeprowadzanie stałych, cyklicznych audytów w poszczególnych komórkach firmy przynosi wymierne korzyści i widocznie poprawia jej funkcjonowanie. Dzięki wsparciu audytora wewnętrznego przedsiębiorstwo jest w stanie:
- zdiagnozować problemy,
- podjąć czynności naprawcze,
- zwiększyć odpowiedzialność wśród pracowników zarówno wyższego, jak i niższego szczebla,
- zobligować pracowników do przestrzegania obowiązujących zasad oraz norm,
- usprawnić swoje działanie.
Audyt wewnętrzny przeprowadzany jest w celu udoskonalenia procesów wewnątrz organizacji, poprawienia konkurencyjności firmy i jej pozycji na rynku, a także zapobiegania błędom i kosztownym reklamacjom. Pomaga kształtować wizerunek odpowiedzialnego, godnego zaufania partnera biznesowego.
Audytor wewnętrzny przydaje się przede wszystkim w momencie, gdy firma znajduje się w sytuacji kryzysowej i potrzebuje wsparcia w osiągnięciu zamierzonych celów. Specjalista tego typu jest jednak nieoceniony również w codziennej pracy przedsiębiorstwa. Powinien być wykorzystywany zarówno jako ekspert oceniający już wdrożone rozwiązania, jak i autorytet w dziedzinie zarządzania ryzykiem i kontroli procesów, który może skutecznie usprawnić działalność firmy.
Kto może pełnić rolę audytora wewnętrznego?
Rolę audytora wewnętrznego może pełnić osoba, która:
- posiada polskie obywatelstwo bądź obywatelstwo jakiegokolwiek innego kraju należącego do Unii Europejskiej,
- posiada pełną zdolności do czynności prawnych,
- posiada wszystkie prawa publiczne,
- nie była karana,
- posiada wyższe wykształcenie przynajmniej w stopniu licencjata,
- cechuje się dobrą znajomością aktualnie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących danej branży,
- posiada dobrą znajomość aktualnie obowiązujących norm ISO,
- ukończyła specjalne szkolenie i uzyskała stosowny certyfikat potwierdzający zdobycie wymaganej na stanowisku audytora wewnętrznego wiedzy.
Właściwe uprawnienia audytora wewnętrznego można zdobyć, uczestnicząc w kursach organizowanych przez certyfikowane ośrodki szkoleniowe, takie jak Bureau Veritas. W trakcie szkolenia przeprowadzane są zajęcia teoretyczne i praktyczne mające na celu przekazanie niezbędnych umiejętności i wiedzy z zakresu planowania, przeprowadzania oraz raportowania o przeprowadzonym audycie. Dokumentami uprawniającymi do wykonywania zawodu audytora wewnętrznego są certyfikaty ACCA, CFA oraz CIA.
Dodaj komentarz